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应届毕业生的择业途径和应聘技巧

作者:张惠民??日期:2012-3-27

劳动者自主择业,市场调节就业,政府促进就业。是我国的就业方针。鼓励和支持毕业生自主创业,加强化毕业生就业服务和指导,以提升毕业生就业能力,加强对困难毕业生的就业援助。

不片面追求专业对口:除了部分技术性岗位外,很多岗位并不一味强调专业的对口。学生除了学习专业知识之外,更重要的是培养自己的思维方式、发现问题和解决问题的能力。上海贝尔阿尔卡特股份有限公司人力资源运营总监叶阿次以亲身经历说明了专业与成功之间的关系。他大学的专业是计算机,与现在工作的专业完全不对口,但实际上计算机专业所要求的缜密思维和逻辑分析能力却为他现在的人力资源管理工作打下了扎实的基础。

应届毕业生的择业方法

很多人以为找工作就三样东西:简历,招聘广告和人才中介。其实,找工作的方式有很多,常用的有以下12种,它们的有效率用百分比来表示:

1.利用互联网看公司和招聘网站,并把自己的简历贴在网站上。(1%

2.挑选报纸招聘广告,电话簿上的公司,寄出自己的简历。(7%

3.应聘自己行内的专业杂志,新闻简报上的招聘广告。(7%

4.应聘登载在本地报纸上的招工广告。(5-24% 取决于薪酬要求)

5.通过私人的就业中介。(5-24% 取决于薪酬要求)

6.参加招聘会,和雇主直接见面,当面由雇主挑选。(8%

7.和以前的老师,同学联系,看有没有门路。(12%

8.通过当地政府人力资源部就业辅助中心寻求机会。(14%

9.向朋友,旧同事,老乡,亲戚打听,看他们有没有好介绍。(33%

10.不管对方有没有空缺,有没有登广告,直接找那些你感兴趣的企业,亲自上门看有没有机会。(47%

11.翻开电话簿,找到那些你认为可以的企业,打电话去看他们是否在招你这样的人。(69%

12.和一群找工作的人,大家一起看电话簿打电话给潜在雇主。(84%

13.学校的就业推荐服务部门。(98%

应届毕业生的择业和应聘技巧

(一)发送求职简历的一些技巧

1.发简历一般不要用附件发送。

一位企业人资负责人讲,收到的数百份简历中,有一半多的求职者用附件给我们发来简历(这些我们大部分都没有打开),而几乎所有公司招聘的时候,都要求不要用附件发,招聘企业一般是不会打开附件的(除非企业特别要求以附件发送),所以,用附件发简历的同学,你的简历招聘企业可能根本就没看到,当然也就是石沉大海杳无音讯。

2.要在标题或者内容里注明你应聘什么岗位。

单位收到的简历中,大部分人没有注明应聘什么职位,这同样会让你失去面试的机会。因为企业收到的简历太多,如果你不注明,他们不可能去给你匹配那个职位适合你这样的人。很多人心想:反正我把简历发给他们,他们更知道我适合做什么工作。其实这可能是对自己的不负责任。

3.很多企业的招聘启事里,一般都要求注明期望薪资,投递简历时一定要注明。企业招聘时,要求投递简历者注明期望薪资,但是收到的简历中,近半数没有注明薪资问题,这同样会失去面试机会。企业为什么要在招聘启事里要求大家注明期望薪资?就是为了不浪费双方的时间,因为很多谈不拢的关键都是薪资问题。

4.简历中描述要不卑不亢。

企业收到的简历中,很多人会用这样的语句:请给我一次面试的机会……”等等。其实,这种语气企业是比较反感的;求职和招聘本质上是一种交易行为,双方是平等的,千万记住,求职不是乞讨,招聘不是施舍,虽然现在经济危机,理想的工作难找,但是我们都要有自信,要自信的告诉企业:我有能力做好这份工作……”

5.不要只发生硬的简历,要有适当的开场白。

简历投递是一门学问,细节之中往往能体现出一个人的修为。大家在用邮箱投递简历时,不要一打开就是生硬的简历内容:姓名,联系方式……一直到经验经历,等等。打开简历之后,应该有个简单的几句开场白,可以简单说几句客套话,或者说几句自己有什么能力,正好符合企业要求之类的话,然后下面再接着简历内容。

6.事后最好再发感谢邮件或者咨询邮件等等。

大部分人把简历发出去之后就是被动的坐等通知,但是有心人不这样。其实找工作也是一场战争,是看不见硝烟的战场。战争是要讲求谋略的。世界历史中发生过很多以少胜多,以弱胜强的战争案例,可是不知道大家认真分析和总结过没有,当我们实力不如别人的时候,如何取胜?《孙子兵法》云:战势不过奇正,奇正之变,不可胜穷也。又云:凡善战者,以正合,以奇胜!战争中,弱势一方取得胜利,往往在于出奇制胜,攻击别人薄弱环节,而不是硬拼。所以,当大家都在等待的时候,你为什么不给HR发些感谢邮件、或者咨询邮件之类的?也许,这看似无关紧要的一招,也许正是你的出奇制胜之法。

(二)人职匹配,还要人企匹配

什么是人职匹配?我们如何与企业相匹配?

一般来讲,企业在招聘人才时,都有一个能力期待的范围,只有在这个范围内的人才是他们真正想要的人选。达不到他们的期待,固然不行,但如果超过了他们的期待,企业也会无法适应,因而弃用这样的人才。对于那些“优秀”的人才,企业拒绝他们的原因主要有以下五点。

原因一:害怕无法满足薪资要求。

一个超越企业期待的人才想要进入该企业,人事经理首先想到的是,付你多少薪水你能满意?一般来讲,企业都有比较明确和固定的岗位薪资标准,不太可能为了录用某个员工而重新调整薪资方案。尤其是一些大企业,改变某些环节更是困难。公司会担心录用这样的人才会在薪资上有太多的分歧,甚至无法协调,从而浪费时间和精力。所以不如找个彼此薪资期待相当,能尽快上手创造效益的人才。

原因二:鸟笼关不住凤凰。

企业不愿接纳“优秀人才”的另外一个原因是害怕他们躁动。因为他们优秀,所以怕他们心猿意马。怕他们不能踏实工作,不能与公司一起发展。试想,如果一个优秀人才担纲了企业重要岗位,一旦他因为各种原因中途跳槽,公司的日常运行将受到影响。企业白白培养了人才不说,可能还会导致核心技术外泄,对公司构成严重威胁。

原因三:无法管理。

企业害怕用这类人才的第三个原因是害怕无法对他们实施有效的管理。这类人才,领导都未必有他们的能力,他们容易因为自己的出色而骄傲自满,好批判,缺乏团队精神,不能给企业提出建设性的意见,这给领导的管理能力提出了巨大的挑战。如果领导得好,皆大欢喜,领导得不好,可能会影响整个团队的氛围。因此,在面对这样的人才时,企业也会痛苦、矛盾,纠结到最后只能忍痛割爱,弃用这样的人才。

原因四:/她有什么目的?

面对一个超过企业职位要求的人才,人事马上还会想到:他来我们这里工作有什么目的?因为一般情况下,在企业看来一个优秀人才不可能去竞聘一个相对一般的岗位,如果他这样做了,很可能有什么不可告人的目的。如果企业认为求职者的求职目的已不仅仅是来企业工作的话,那么企业就不会铤而走险地选用这个人才。这就好比在日常生活中,人们会放弃那些可能会对自己产生威胁的机会一样。

原因五:威胁到领导的职位。

企业拒绝优秀人才还有一个重要原因是害怕威胁到企业领导本人的职位。这是人们的一种阴暗心理,但却又是不争的事实。比如,一个非常优秀的人才竞聘人力资源管理的一些工作,那么他在面试时和人事经理的交流就非常重要,否则,很可能你就见不到总经理。人事选人的标准是两把尺子:一把是公司的标准,代表的是公司的利益;另外一把是自己内心的带有个人喜好和价值观取向的标准,代表的是个人的利益。当一个求职者竞聘的岗位可能威胁到自己的利益的时候,那么这个面试官便会本能地想用自己手中权力去做一些利己的抉择。

优秀大学生有时别被人看高了,哪怕是一个大型企业的高管。要吸取教训,避免失败。我们不怕被人看低,就怕被人看高了。那么,我们该怎么做呢?

对策一:核心技能“定向爆破”:众所周知,核聚变可以产生惊人的能量。优秀人才被企业拒绝的重要原因之一,就是怕你的能力可能在企业瞬间爆炸,把企业炸得伤痕累累。如果能够对自己的技能进行定向爆破,实现可控聚变,把自己的能量循序渐进地融进企业之中,那么你必将逐步的大放光彩。

有这样一个故事:一位留美的计算机博士,毕业后在美国找工作,结果好多家公司都不录用他,思前想后,他决定收起所有证书,以一种最低身份再去求职。不久,他被一家公司录用为程序员,这对他说简直是高射炮打蚊子——大材小用,但他仍干得一丝不苟。不久,老板发现他能看出程序中的错误,非一般的程序员可比,这时他亮出学士证,老板给他换了个与他对口的专业。过了一段时间,老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议,远比一般的大学生要高明。这时,他又亮出了硕士证,于是老板又提升了他……

我们在职场中,不怕被人看低了,就怕被人看高了。最好的策略是,先要被人看平,甚至看低,再逐步被人看高。

对策二:让企业知道你“葫芦里卖的什么药”?

人们都有这样的一种体验,一个一向对你不苟言笑的人有一天突然对你特别友好,这可能不但不会让你高兴,反而会让你有些担忧,因为你害怕他有什么不良的企图。与企业相处也是如此,如果你过于热情,而没有让对方找到你对他热情的理由,企业就会为了避免伤害主动与你结束这种交往关系。因为他不知道你的葫芦里究竟卖的什么药。如果在此时,你不但展现了自己的优秀技能,还真诚地展现了你对于职业发展的全面思考和核心的职业素质,比如敬业精神、工作态度、团队意识、忠诚心态及对行业的热爱,让企业全面了解到你的核心品质,看到你的坦诚。这时,企业就会对你刮目相看,你就很可能成为他们迫切想要的人才。

对策三:拉近与面试官的心理距离

在面试时,给面试官留下一个好印象非常非常重要。面试官虽然代表企业,拥有一套岗位的面试标准,但是面试官的个人倾向在面试过程中也起着相当关键的微妙作用。能不能与面试官交流愉快,充分互动,让他感觉到你的到来无论对企业甚至对他个人都是一种双赢。比如,你能对他的工作起到很好的协助与配合的作用,获得他的信任与好感在很大程度上决定着你能不能顺利进入该企业工作。

(三)电话面试的技巧

现在流行远程面试:在收到简历之后,为了在面试前做进一步的筛选,用人单位往往用打电话的形式进行首轮筛选。

1用人单位为什么要进行电话面试?

现在,求职者越来越多,用人单位的选择也越来越多,有时甚至是上百个人在争取一个职位。这就有必要在面试前先对求职者做一轮筛选,所以用人单位往往选择先在电话里和求职者做一次“面试”,对求职者各方面的情况有一个初步的掌握,再决定是否给他()面试的机会;另外,随着大学毕业生们在制作简历等方面的求职技巧越来越丰富,简历里的水分也开始增大,这使得用人单位无法单单从简历和求职信上去了解一个人。为了去水分,找到合适的人参加面试,用人单位也乐于先采用电话“面试”的手段,以提高面试成功率。

2.电话里“面试”些什么?

电话里用人单位的人事部门会问些什么问题?这个可能是应届毕业生们最关心的问题了。电话“面试”,用人单位首先要做的是对求职者求职信和简历上的内容进行重新的确认,看看是否有漏洞、错误,是否有不符合事实的地方。在接听电话的时候,一定要把自己的简历和求职信放在面前,这样可以对用人单位的问题有一个提前的准备。在对简历上内容进行了确认以后,用人单位还会在电话里问一些关于工作的问题,比如你的专业技能,你对应聘职位的个人看法,有的时候用人单位会问得更细节一些,问题会涉及到求职者的人品、阅历、视野、爱好等等。

3.电话那头的人是谁?

知己知彼,百战不殆。想从容面对电话面试,就得先了解电话那头的对手是谁。对应届毕业生进行电话面试,除非你是特别吸引公司的牛人,否则公司的人事主管是不会亲自去电话面试一个大学生的。HR专家说,公司里打电话给毕业生的一般是HR助理,顶多也就是人事、招聘专员。毕业生们要当心的是,打电话的人很可能会因为个人的好恶,而决定是否把你推荐给上级。现在的应届毕业生最大的问题是不懂得基本的礼仪,更不要说什么亲和力了。接电话的时候不知道说你好,而是一个冲头冲脑字,很可能就给打电话的人事助理一个先入为主的印象,印象分差了,接下来电话“面试”的效果就可想而知了。

4.接电话也要选地方。

不要以为在哪里都可以接电话。安静是接受电话“面试”时最重要的条件;如果是事先和单位约好,那在约好的时间段应聘者要确保自己处在一个不被打扰的环境,这样你就不会被别的事情弄得心绪不宁,比如不要一面接电话一面上网,避免MSN或者QQ的提示音响个不停,或者让你有未读邮件这样的讯息跳出来影响你们的会谈;不要在闹哄哄的马路边或者茶坊里接电话,这样一来听不清对方的提问,二来嘈杂的环境也容易让人焦躁。如果求职者接到对方电话却不方便回答,那应该及时说明不好意思,我现在不方便接电话,我们是否可以重新约一个时间等,用人单位一般都会通情达理地同意你的要求。但千万不要横躺在椅子里进行电话面试,这样的姿势一定会影响到你的声音和态度。

5.正确的时间做正确的事。

有一个毕业生这样的抱怨:某单位突然打电话来要电话面试我,电话中那边的沙哑的英语,再加上我紧张的心情,简直不知道对方在说什么,结束的时候我连‘Thanks’都忘了说了!不少应聘者和用人单位说,可以随时打电话过来面试,结果自己却没有准备好,不是太仓促就是不清醒,最后使电话面试以失败而告终。所以一旦投递了自己的简历,就要随时做好对方打电话来的准备,并把本人的简历、笔记本、笔放在电话附近。如果要和用人单位商量电话面试的时间的话,尽量把时间安排在工作时间以内,你很难要求用人单位的HR在工作时间以外再抽时间去面试一个应届毕业生。

温馨提示:电话面试的成功秘笈

一、记得微笑,对方一定会感受到你的笑容。

二、准备一杯水,在面试的过程你肯定会需要它。

三、不要主动把时间拖得太长,对方也有一个时间表,不可能在一个人身上花太多时间。

四、不要主动提出薪水报酬方面的问题,但如果被问到这样的问题,也不要刻意回避。

五、面试是双方相互观察和了解的过程,应聘者也可以向面试官提出任何你想了解的问题,这样会显得你更加关注公司。

(四)招聘时注意提防面试中的非语言陷阱

握手:这是你与面试官的初次见面。如果他()向你伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,那么这不是一个好的开端。你握起手来应该坚实有力,但不要太使劲,你的手应当是干暖的。

你的姿势:没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪,你应该做到站如松、坐如钟。

眼睛交流:用眼睛看着面试官,但不要瞪视,因为那样显得太有进攻性。如果你在说话的时候总是不停地环视房间,你会显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。

你的手:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外,避免说话时触摸你的嘴。

不要坐立不安:在招聘现场抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分就糟糕了。

(五)面试考试时需注意八大细节

考生首先要区别笔试和面试的关系、笔试考核知识结构和知识的运用,面试主要考核综合能力和部分个性特征品德等,所以在备考面试的时候方法当然就不一样。面试主要考核基本问题类型:背景性问题、知识性问题、智能性问题、意愿性问题、情境性问题、行为性问题。其次,要想在高层次面试中拿到高分,考生在面试过程中还要注意以下八个经过许多考生和专家总结过的影响成绩的细节问题:

1.不要迟到,最好提前到达,先和其他考生熟悉一下,了解一下别人的情况,注意观察他人的气质、言谈举止,正所谓知己知彼。

2.面试时没有特殊情况不能说自己的姓名、毕业学校,说这些有舞弊嫌疑,特别在回答自我介绍等认知题的时候。

3.不要带通讯工具,在即将开始时请务必关闭一切通讯设备。

4.在候考区一定要听从管理人员安排,不要擅自行动,也不要东张西望。这时或许有人在观察的举动。(除了能力,企业更看重人格特性)

5.面试过程中不要紧张,要镇定从容,有礼有节。跟考官打完招呼才能落座,一定要讲究坐的姿势。

6.面试考题一般2-5题,时间10钟左右。准备时间和作答时间要合理分配,不要准备太久,也不要为了表现自己一上来就直接回答问题,一般准备时间占答题实际四分之一。准备时最好在草稿纸上列出作答大纲,作答过程中要注意看考官,不要低头,作答要注意层次和逻辑性。

7.态度要大方,策略上要诚实机智,观点要独到精辟。作答时间不是越长越好,个别题目可能需要结合报考职位论述,但并非所有题目都要联系职位,不要勉强。

8.不要虎头蛇尾,注意离开考场的礼仪和动作细节。细微之处,若不注意皆可能导致失败。

(六)面试时的谈话艺术

1.对于对方提出的问题要敏感。(事先做好充分准备,反应要快。综合质素)

2.话题要丰富。(谈话开朗别太拘束)。先与对方产生共鸣后,再说出自己的意见;说话时要注视对方(但别瞪视);谈话时尽可能利用对方的话题;说话时要给对方进一步探讨的余地;使用自己的语言说话。

3. 避免自我嘲讽。说话不可性急,绝不要触怒对方;不可热衷于自己的话题。

4.不要随便提出问题;不可现买现卖;不可装模作样。

5.不要埋怨。说话要尊重对方,但也不必过于客气。

6.对自己说的话负责。不要感情用事、说话要有理智。

7.要注意礼貌。绝对避免吹嘘自己。

8.别害怕谈论自己的缺点。全面的认识自己是一种正确、聪明的态度。

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